Të gjithë kemi 24 orë në ditë. Megjithatë, disa njerëz arrijnë të bëjnë më shumë, të ndërtojnë projekte, të përparojnë në karrierë dhe të përmbushin qëllimet e tyre, ndërsa të tjerët ndihen sikur koha nuk u mjafton kurrë. Diferenca nuk është te sasia e kohës, por te mënyra si përdoret ajo.

Njerëzit produktivë nuk janë domosdoshmërisht më të zënë. Ata janë më të qartë në prioritetet e tyre. Ata e dinë se cilat janë gjërat që kanë më shumë rëndësi dhe fokusohen në to, duke lënë mënjanë detyrat e panevojshme.

Një nga gabimet më të zakonshme është përpjekja për të bërë shumë gjëra njëkohësisht. Multitasking-u shpesh ul cilësinë e punës dhe rrit lodhjen mendore. Njerëzit që arrijnë më shumë zakonisht punojnë në një detyrë të vetme, me fokus të plotë, derisa ta përfundojnë atë.

Planifikimi i ditës është një tjetër element kyç. Kur dita fillon pa një plan të qartë, koha humbet në detyra të vogla dhe shpërqendrime. Ndërsa një listë e thjeshtë me prioritetet kryesore e bën ditën më të organizuar dhe më të efektshme.

Shpërqendrimet janë armiku më i madh i produktivitetit. Telefoni, rrjetet sociale dhe njoftimet e vazhdueshme e ndalin përqendrimin dhe e copëtojnë kohën në pjesë të vogla. Njerëzit që arrijnë më shumë e kontrollojnë këtë faktor duke kufizuar shpërqendrimet gjatë orëve të punës.

Pushimi është po aq i rëndësishëm sa puna. Truri ka nevojë për momente pushimi për të rifituar energjinë dhe për të ruajtur kreativitetin. Pa pushim të mjaftueshëm, produktiviteti bie dhe gabimet rriten.

Një faktor tjetër i rëndësishëm është qëndrueshmëria. Suksesi nuk vjen nga përpjekjet e mëdha të rastësishme, por nga veprimet e vogla që përsëriten çdo ditë. Njerëzit që arrijnë më shumë janë ata që vazhdojnë, edhe kur motivimi bie.

Në fund, diferenca mes njerëzve që arrijnë shumë dhe atyre që nuk arrijnë qëllimet e tyre nuk qëndron te talenti apo te koha, por te zakonet e përditshme. Mënyra si e përdorim çdo ditë përcakton rezultatin e jetës sonë.